Clickup Beratung
Benötigst Du Hilfe mit ClickUp?
Ich unterstütze Dich dabei, dein ClickUp Workspace zu optimieren, Dein Team schnell und effizient einzuarbeiten, ClickUp mit anderen Tools zu verknüpfen oder Prozesse und Workflows zu automatisieren. Warum? Damit Du Zeit sparst und dich auf die wichtigen Aufgaben in deinem Unternehmen konzentrieren kannst.
Individuelle Beratung nach Deinen Bedürfnissen
Was biete ich an?
- ClickUp Workshop
In einem 90 Min. Workshop, helfe ich Dir deinen Workspace einzurichten oder zu optimieren. Ich erläutere Dir die wichtigsten Features in ClickUp und gebe Dir Feedback und Empfehlungen für deinen Workspace sowie deiner Space-/Ordner-/Listen- und Aufgabenstruktur. Grundsätzlich kannst Du die Zeit so nutzen, wie Du möchtest.
- Follow-Up Session
Nach dem Workshop nehmen sich die meisten Teams gerne etwas Zeit, um ClickUp in der täglichen Arbeit zu nutzen und besprochene Änderungen zu implementieren. Anschließend können wir eine Folgesitzung vereinbaren, um verbliebene Fragen, erweiterte Funktionen und weitere Optimierungen zu besprechen.
- Team Schulung und Service
In einer Team Schulung (2 Stunden) werde ich Deinem Team die ClickUp-Grundlagen sowie die besten Tipps vermitteln, um häufige Fehler zu vermeiden. Wir werden auch „Regeln“ definieren, wie ClickUp in deinem Unternehmen konkret eingesetzt werden soll. Im Anschluss stehe ich für 14 Tage Service über deinen ClickUp Workspace zur Verfügung, so dass dein Team auch nach der Schulung noch Fragen stellen kann. Wenn Du weiterführende Unterstützung möchtest, kann ich Dir ebenfalls eine Option anbieten.
- Alle Workshops werden aufgezeichnet
Jeder Online-Workshop wird aufgezeichnet und mit Dir geteilt. Du brauchst dir keine Notizen zu machen und kannst alles jederzeit in Ruhe noch mal ansehen.
- Zusätzliche Leistungen
Wenn Du weitergehende Unterstützung benötigst, vereinbare einfach ein kostenloses Erstgespräch mit mir, um deine individuellen Anforderungen zu besprechen.
Frühere Ergebnisse
Was meine Kunden sagen
Häufige Herausforderungen
Kennst du das?
„Ich bin mir nicht sicher, wie ich die richtige Struktur mit Spaces, Ordnern und Listen für mein Unternehmen in ClickUp einrichten soll.“
Wenn Du ClickUp noch nicht so lange nutzt, kann es eine echte Herausforderung sein, herauszufinden, wie Du deine Projekte und Aufgaben am besten strukturieren kannst. Ich werde mit Dir einige bewährte Strategien besprechen, damit Du die zahlreichen Möglichkeiten in ClickUp zu deinem Vorteil nutzen kannst.
„Ich habe nicht die Zeit, alles alleine herauszufinden und einzurichten „.
Das nächste Meeting muss vorbereitet werden, das letzte Projekt muss evaluiert werden oder es müssen noch zahlreiche Kunden und Interessenten kontaktiert werden. Ich weiß, wie sich das anfühlt, denn ich war selbst schon im berühmten Hamsterrad. Die meisten Menschen und Unternehmen erledigen ihre Aufgaben immer wieder auf die gleiche ineffiziente Weise, weil sie einfach nicht genügend Zeit haben, ihre Prozesse zu verbessern. Lass uns den Teufelskreis durchbrechen, ich werde mich darum kümmern, das richtige Setup für Dich einzurichten.
„Mein Team verwendet ClickUp nicht so, wie ich es mir wünsche.“
Die Einführung jeder neuen Software braucht Zeit. Während des Übergangs haben einige Leute vielleicht Schwierigkeiten, ClickUp zu nutzen oder mögen die Änderungen ihrer Arbeitsabläufe nicht. In der Teamschulung gehen wir darauf ein, häufige Fehler zu vermeiden, und vereinbaren Regeln für die richtige Nutzung von ClickUp.
„Ich arbeite bereits mit ClickUp, habe aber das Gefühl, dass ich noch mehr daraus machen könnte.“
ClickUp ist ein sehr flexibles und vielfältiges Tool und weit mehr als nur eine To-Do-Liste. Es kann für zahlreiche Bereiche und Prozesse innerhalb deines Unternehmens genutzt werden. Es ist wie ein Schweizer Taschenmesser und ich zeige Dir, wie Du es nutzen kannst. Ganz gleich, ob Du einen Content-Kalender brauchst, Leads und Kundenbeziehungen, IT-Sprints, Marketingprojekte, deine Mitarbeitersuche und Personalabteilung, deinen Kundendienst oder andere Geschäftsprozesse organisieren möchtest, es ist sehr wahrscheinlich, dass ClickUp Dir dabei helfen kann.
„Ich würde gerne mehr von meinen Workflows automatisieren und ClickUp mit Software-Tool verknüpfen“.
Tolle Idee, denn Automatisierungen können Dir viel Zeit und Mühe sparen. Anstatt Deine Zeit mit wiederkehrenden Aufgaben zu verbringen, kannst Du dich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren. Ich arbeite mit Zapier und Make.com (vorher Integromat), um Tools zu verknüpfen, und werde Dir zeigen, wie Du davon profitieren kannst.
Konkreter Nutzen
Organisiere Dein Unternehmen Startup Projekt in CLICKUP
In einigen meiner früheren Jobs haben wir verschiedene Tools und Wege ausprobiert, um unsere Aufgaben effizient zu organisieren. Keines hat wirklich gut funktioniert, da sie nur für bestimmte Anwendungsfälle entwickelt wurden. Deshalb hatten wir am Ende viel zu viele Tools: Jira für Entwickler, Pipedrive oder Trello für den Vertrieb, andere Tools für Marketing, Personalwesen usw.
Dann habe ich ClickUp entdeckt und bin überzeugt, dass es eines der flexibelsten und besten Tools ist, um verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens zu managen. Ganz gleich, in welcher Branche Du tätig bist, ClickUp ist flexibel und unterstützt verschiedenste Workflows und Geschäftsprozesse.
- Zeit sparen
Mein Ziel ist es, dass Du weniger Zeit damit verbringst, deine Tools und Aufgaben zu verwalten, sondern mehr Zeit für die Entwicklung deines Unternehmens und die eigentliche Arbeit hast. Durch mehr Transparenz und klare Strukturen verbringt dein Team weniger Zeit damit, Neuigkeiten über Aufgaben auszutauschen, sich zu treffen, um die nächsten Schritte zu besprechen oder Informationen zu finden. Das führt dazu, dass am Ende des Tages mehr Aufgaben erledigt werden.
- Geld sparen
Es ist schwierig genau vorher zu sagen, welchen finanziellen Vorteil die Optimierung deiner ClickUp Nutzung bringen wird, aber ich kann Dir ein Beispiel geben: Für ein Team mit 10 Personen bedeutet eine Zeitersparnis von nur einer halben Stunde pro Tag (konservative Schätzung) eine Einsparung von fast 30.000 € pro Jahr für dein Unternehmen, basierend auf einem durchschnittlichen Gehalt. Allein durch die Verbesserung der Effizienz deines Teams!
- Produktivität steigern
Sorge dafür, dass jeder weiß, WER WAS bis WANN tun muss. Organisiere deine Arbeit und schaffe klare Zuständigkeiten in deinem Team. Bringe alle auf den gleichen Stand, ohne massenhaft E-Mails zu versenden, und ermögliche es deinem Team, auf die gleichen Ziele hinzuarbeiten. Ich zeige Dir auch, wie Du Vorlagen verwenden, Aufgaben automatisieren und ClickUp mit anderen Tools integrieren kannst.
- Fehler vermeiden
Während es einige Leute gerne zuerst alleine versuchen, merke ich häufig, dass neue Nutzer nicht wissen, was sie nicht wissen, und deshalb sehr schnell in alte Gewohnheiten verfallen. Wenn Du mit mir zusammenarbeitest, kann ich Dir helfen, häufige Fehler zu vermeiden, bewährte Features, Strategien und Setups vorzuschlagen und deine Lernkurve deutlich zu beschleunigen.
Beratungsangebote
ClickUp Workshops
Buche Dein ClickUp Beratungspaket mit Workshop und Schulung. Erhalte Unterstützung bei der Einrichtung Deines ClickUp Workspace, der Optimierung, Best Practices sowie bei der Schulung Deines Teams. Dies ist ideal für kurzfristige Unterstützung für kleinere Teams und neue Nutzer, die nur ein paar Stunden Unterstützung benötigen. Nach der Buchung erhältst Du einen Link, um den ersten Workshop mit mir zu buchen, der in der Regel innerhalb von fünf Werktagen verfügbar ist.
Clickup Workshop
Erhalte konkrete Ratschläge von einem geprüften ClickUp Berater.-
Live Beratung + Aufzeichnung
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ClickUp Workshop (1,5 Stunden)
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Follow-Up Beratung (1 Stunde)
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Team Schulung (1,5 Stunden)
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14 Tage Follow-Up Service
Workshop
+ Follow up
Zusätzliche Unterstützung im Anschluss an Deinen Workshop.
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Live Beratung + Aufzeichnung
-
ClickUp Workshop (1,5 Stunden)
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Follow-Up Beratung (1 Stunde)
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Team Schulung (1,5 Stunden)
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14 Tage Follow-Up Service
Workshop
+ Follow up
+ Training
+ Support
Team Schulung und zusätzlich 14 Tage Kundenservice inklusive.
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Live Beratung + Aufzeichnung
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ClickUp Workshop (1,5 Stunden)
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Follow-Up Beratung (1 Stunde)
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Team Schulung (1,5 Stunden)
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14 Tage Follow-Up Service
Preise in EUR. Sichere SSL-verschlüsselte Zahlung in lokaler Währung während des Bestellvorgangs.
EU-Unternehmen unterliegen dem Reverse-Charge-Verfahren, gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer während des Bestellvorgangs erforderlich. Keine Mehrwertsteuer für Nicht-EU-Unternehmen (nicht inländische steuerpflichtige Dienstleistung).
* Nutzung innerhalb von 1 Monat: Workshop, Follow-up und Team Schulung müssen innerhalb von 30 Tagen ab Kaufdatum genutzt werden.
Du brauchst Unterstützung bei einer kompletten Implementierung?
Individuelle Beratung für Dich
Wenn Du eine weitergehende Beratung suchst oder mehr Unterstützung benötigst, schlage ich eine individuelle Vereinbarung vor. Buche dazu bitte ein kostenloses Erstgespräch, in dem wir uns kennenlernen und Deine Anforderungen besprechen können, um herauszufinden ob eine Zusammenarbeit möglich ist oder nicht.
Das ist die richtige Wahl für größere Projekte und einen strategischen Rollout von ClickUp, einschließlich Unterstützung bei Datenmigration, individuelle Schulungen, Integrationen, Workflow-Automatisierung und laufenden Support. Individuelle Beratungsprojekte bewegen sich typischerweise, je nach Projektumfang, zwischen 1.500 und 5.000 EUR und dauern einige Wochen oder Monate. Ideal für größere Teams, die das Potential von ClickUp voll ausschöpfen wollen.
Mein Prozess für eine ClickUp Einführung
Individuelle Projekte haben meistens das Ziel, ClickUp umfassend einzuführen. Sie folgen einem erprobten Konzept, welches das Ergebnis meiner Erfahrung aus der Implementierung und Optimierung von ClickUp für mehr als 30 internationale Kunden in den letzten Jahren ist. Das Konzept bietet einen logischen Aufbau, um ClickUp erfolgreich in Ihrem Team einzuführen und zu optimieren, und ist dennoch flexibel genug, um auf individuelle Anforderungen und Bedürfnisse einzugehen.
Mein Ansatz besteht aus aufeinander folgenden Phasen, die Live Beratungen, Umsetzung durch den Kunden sowie unbegrenzten Support durch mich während des Projekts kombinieren. Buche ein kostenloses Erstgespräch mit mir, um mehr darüber zu erfahren.
- Live Consulting Calls
- Client Implementation
- Unlimited Support
1 – Kickoff und Protoyp
In der ersten Phase werden wir deine Anforderungen im Detail besprechen, aktuelle Schwachstellen identifizieren und deine geplanten Prozesse skizzieren. Das Ziel ist es, einen ersten ClickUp-Prototyp für deinen Workspace zu erstellen, den ihr intern testen könnt.
2 – Basis-Setup erstellen
Im Anschluss an das Prototyping erweitern wir unser Vorgehen und erstellen eine erste Version, die auf eure Bedürfnisse zugeschnitten und angepasst ist.
3 – Team Schulung und Einarbeitung
Anschließend sorgen wir dafür, dass das Team in das zuvor erstellte Setup eingearbeitet und geschult wird. Wir führen Team-Workshops und Follow-up-Schulungen durch, um Fragen und Probleme zu klären und sicherzustellen, dass die Trainingsinhalte konsequent angewendet werden.
4 – Setup verfeinern und optimieren
Geben wir eurem Team etwas Zeit, um sich mit dem neuen Setup vertraut zu machen. In dieser Phase sammeln wir das Feedback des Teams, verfeinern und optimieren das Setup, schulen die Administratoren und führen gegebenenfalls erweiterte Funktionen ein.
5 – Fortgeschrittenes Training und Erweiterungen
An dieser Stelle werden wir bei Bedarf die Workspace-Struktur erweitern, regelmäßig überprüfen und zusätzliche rollenspezifische Schulungen für bestimmte Anwendungen anbieten. Weiterführende Themen (z.B. Backup-Strategie, Reporting) können besprochen werden.
6 – Automatisierung and Integrationen
Abschließend werden wir uns ansehen, welche Automatisierungen eingeführt werden können, um Arbeitsabläufe (teilweise) zu automatisieren, Zeit zu sparen und manuellen Aufwand zu verringern. Wir werden auch prüfen, wie ClickUp mit anderen Tools (z.B. Website, CRM, E-Mail, Kalender, Buchhaltung) integriert werden kann, um relevante Prozesse zu optimieren.
Begleitender Support
Während eines individuellen Projekts hast du regelmäßigen Zugang zu mir und kannst mich jederzeit kontaktieren, um eure Fragen zu klären. Auch für eine langfristige Unterstützung sind Vereinbarungen möglich.
Über mich
Dein persönlicher ClickUp Experte
Hi, mein Name ist Pierre. Ich bin Experte und Berater für ClickUp, eines der flexibelsten Projektmanagement Tools, mit dem Du deine Projekte und Aufgaben managen und die Produktivität deines Teams verbessern kannst. Ich habe mich ausschließlich auf ClickUp und Workflow-Automatisierungen spezialisiert.
Ich bin ein „Digital Native“, seit 1998 online und beschäftige mich seit über acht Jahren mit Software für verschiedenste Geschäftsprozesse. Ich habe schon einigen Kunden geholfen mehr aus ClickUp herauszuholen.
Mein Ziel ist es, praktische Lösungen zu liefern statt theoretischer PowerPoint Präsentationen, damit Du mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben hast. Lass uns die Dinge anpacken und organisieren.
FAQ
Häufige Fragen und Antworten
ClickUp ist so vielfältig, genauso wie meine Projekte. Es gibt keine bestimmte Branche, auf die ich mich im Moment konzentriere. Sprich mich einfach an und ich sage Dir, ob ich Dir helfen kann oder nicht.
- Datenmigration
Wenn Du von einem anderen Tool zu ClickUp wechselst, können wir viele Daten aus deiner bisherigen App in ClickUp importieren.
- Struktur
Verstehe, wie Du die Hierarchie von Workspaces, Spaces, Ordnern, Listen, Aufgaben und Unteraufgaben für dich nutzen kannst.
- Ansichten (Views)
Lerne mehr über Listen-, Board-, Kalender-, Gantt- und anderen Ansichten, und welche für dein Projektmanagement geeignet sind.
- Einheitliche Workflows
Setze auf konsistente Prozesse: Nutze Vorlagen, wiederkehrende Aufgaben und dokumentiere deine Prozesse und Richtlinien – alles in ClickUp.
- Individuelle Erfahrung
Richte deinen persönlichen Workspace ein mit Spaces, Ordner und Listen, individuellen Feldern, Status, Tags, Filtern, Layouts und mehr.
- Automatisierung
Automatisiere deine Workflows innerhalb von ClickUp oder verbinde externe Apps über Webhooks, Zapier oder Make.com (Integromat).
- Ressourcenmanagement
Verwalte dein Team und seine Kapazitäten effizient. Organisiere und aktualisiere Aufgaben auf Grundlage der Auslastung aller Mitarbeiter.
- CRM Funktionen
Egal, ob Interessenten oder bestehende Kunden, behalte den Überblick über deine Leads und verbessere deine Verkäufe.
- Integrationen
Tausche Daten zwischen ClickUp, deiner Webseite, E-Mail, Kalender und anderen Apps aus, um manuellen und zeitraubenden Aufwand zu reduzieren.
- Berichte
Sehe die Auslastung deiner Mitarbeiter, erstelle persönliche Dashboards und verfolge Projektfortschritte, Verkaufserlöse und vieles mehr.
- Team-Kollaboration
Arbeite mit Kommentaren, Zuständigkeiten, Freigaben und Gastzugängen, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
- Ihre Kunden managen
Behalte den Überblick über alle deine Kunden und profitiere von Zeiterfassung und mehr zur Steigerung der Produktivität Ihres Teams.
Mit mir arbeitest Du mit jemandem zusammen, der flexibel ist und sich an deine Anforderungen anpasst. Meistens ist es ein Mix aus einem vorstrukturierten Beratungsprozess, und deinen individuellen Anforderungen. Bis jetzt hat das ziemlich gut funktioniert.
Ich arbeite nur mit einer begrenzten Anzahl von Kunden gleichzeitig, damit ich für jeden Kunden verfügbar bin und eine hohe Qualität gewährleisten kann. Ich bin sehr transparent und werde Dich in unserem Erstgespräch über meine aktuelle Verfügbarkeit informieren. Normalerweise sind einmalige Beratungen innerhalb von ca. fünf Werktagen möglich. Individuelle Projekte haben eine Vorlaufzeit von etwa einer Woche, bevor wir mit dem Projekt beginnen können.
Die Beratung findet in der Regel online statt. Nachdem Du deine (An-)Zahlung abgeschlossen hast, erhältst Du einen Link, um den ersten Beratungstermin zu buchen. Ich nutze Zoom für die Videocalls. Ein Link zur Teilnahme wird Dir per E-Mail zugesandt. Jeder Call wird aufgezeichnet und anschließend mit Dir geteilt.
No, I’m not just billing hours, I take responsibility for the outcome of the project. I offer one-time consulting and custom consulting engagements because I believe hourly billing isn’t a good deal for both sides:
- I think hourly billing is unfair and riskier for the client. Why? Quite some freelancers tend to take more time for a project than needed in order to bill more hours, which is totally unfair.
- Time estimations can go wrong and most times they actually do. Generally, clients won’t be very happy if you estimated 10 hours but then tell them it’s gonna be 20-30 hours. If you decide to work with me, I’m taking the risk that things might take longer than expected.
- With hourly billing you have to make constant purchasing decisions like „Do I want to pay for another call?“. From my experience, this can create unnecessary stress for both, while I like to focus myself entirely on the delivery of the project.
My goal is to deliver valuable solutions to my clients instead of hours spent on a particular topic. It will be clear from the beginning what the project will cover, what are the expected deliverables and what it will cost.
